Da Corona-krisen ramte virksomheden Rambøll og en række af deres offentlige kunder lukkede ned for deres projekter, var det umuligt at bruge det nuværende 2020 budget. Verden havde ændret sig, og der var stor usikkerhed om igangværende og nye projekter i hele verden.
Den aktuelle budgetproces var designet til at følge op hvert kvartal og derfor kunne modellen ikke bruges til at følge op i den hastighed krisen krævede. Der var behov for en ny model der kunne indsamle status dagligt/ugentligt, så Ledelsesteamet får opdateret indsigt og mulighed for i tide at træffe de nødvendige beslutninger i forhold til udviklingen i forretningen rundt omkring i verdenen.
Rambøll startede med at bygge en Excel model, som de fleste gør, for at få igangsat en hurtig løsning. Men det viste sig hurtigt, at modellen ikke fungerede. Der var problemer med de mange selvstændige regneark, indsamling og konsolidering – det var et krav, at det hele skulle ske dynamisk, automatisk og hurtigt.
